一、承办单位需要有硬件设施及软件条件：

1、营业执照、省市出版局颁发的印刷许可证、税务登记证等证照，能独立承担民事责任，有履行合同能力，具有良好的商业信誉（获得过省市级荣誉称号）和健全的财务会计管理制度（帐目齐全）。

2、因为文件的时效性和特殊性，承办单位需具备承接大型会议材料能力，多人去校对材料有相对保密的空间。承办单位必须拥有快速印刷、复印的现代化设备，需拥有计算机、打印机、高速复印机（随时保证1台能正常使用）、胶印印刷机（至少有1台打码印刷机，因为有的机密文件有编码）、大幅面印刷设备、彩色套印设备、高质量彩色打印机、彩色复印机、扫描设备、制版机、晒版机、切纸机、碎纸机、压痕机及必要的印刷设备。

★3、承办单位必须拥有熟练应用PPT、PS、AI、ID等专用软件的操作人员，能够设计创意编排各种书刊杂志及政府所需文字及彩色资料。

★4、承办单位及负责人在经营中没有违法违规等不良记录，有丰富的文件处理经验，承办过同类大型会议材料的印刷并且做到零失误，能提供承办多次大型会议印刷的有关单位证明。

★5、政府办在印刷各种文件时拥有优先权，不论任何时间，承接厂家都要给予最大配合，以保证文件的及时下发。

★6、在保证纸张、油墨等耗材高质量的情况下，价格不能高于市场同类印刷价格。

★7、承办单位要与政府办签订相关保密协议，并严格执行

二、根据往年的印刷费用结合近期的工作安排，政府办需印刷服务大致如下（文件及公文用纸：符合国家标准的 ≥ 80g 复印纸；汇编封皮 230g 皮纹纸；）：

1 、调研材料、汇报材料、市委常委会议及政府常务会议等材料排版及印刷
120 个 ×20 页 ×100 份

2 、政府办各种文件排版及印刷 450 个 ×20 页 ×100 份

3 、彩色简报、通报设计 25 页 ×100 期

彩色简报、通报印刷 25 页 ×100 期 ×80 份

4 、各种信息排版及印刷 50 期 ×16 页 ×90 份

5 、稿纸、便笺、文件处理单等公文用纸（ A4 ） 1500 本

6 、材料袋 5000 个

7 、大信封 5000 个

8 、小信封 10000 个

9 、 PPT 幻灯片制作 300 页

10 、 A3 文件头 30000 张

11 、各种文件汇编、政策汇编排版及印刷 100本 ×1600 页

12 、政府工作各项会议材料排版及印刷 1500 页 ×160 份

13 、人大例会及人代会政府有关报告排版及印刷 1000 页 ×90 份

14 、会议桌牌、座签制作及打印 10000 个